17.08.2021г.
С начала 2022 года юрлица в обязательном порядке станут использовать ФСБУ «Документы и документооборот в бухгалтерском учете», действие которого регламентировано приказом Минфина РФ №62н от 16.04.2021г. До конца текущего года внедрение данного нормативного акта является добровольным.
Помимо этого, с 01.01.2022г. утрачивают силу следующие нормативы:
- Положение о документообороте в БУ, введенное приказом Минфина СССР №105 от 29.07.1983г.;
- отдельные абзацы Положения о ведении бухучета и отчетности, утвержденного приказом Минфина РФ №34н от 29.07.1998г.;
- Правила организации использования и хранения архивной документации в структурах госвласти, МСУ и других учреждениях, введенные приказом Минкультуры РФ №526 от 31.03.2015г.
Новый стандарт уточняет критерии по формированию первичной учетной документации и регистров бухучета. Отдельно уточнено, что документ не регламентирует порядок оформления финансовой отчетности, перечисленной в ст.29 Федерального закона №402-ФЗ от 06.12.2011г., также его требования не касаются учреждений, руководствующихся бюджетным законодательством и ФСБУ госфинансов. Кроме того, п.п. 5-7, 22 ФСБУ 27/2021 не могут задействовать кредитные организации и НФО, деятельность которых контролируется и регулируется Центробанком России.
Используемая терминология
ФСБУ 27/2021 уточняет некоторые понятия. Под термином «документы бухгалтерского учета» подразумеваются регистры бухучета и первичная учетная документация.
Документооборотом в БУ считается перемещение в фирме соответствующей документации с даты ее создания (получения) до окончательного исполнения (включение данных при формировании финотчетности или передача в архив).
Критерии, предъявляемые к документам БУ
Бухгалтерскую документацию, как и прежде, следует вести на русском языке, а экземпляры, заполненные на иностранном языке, надлежит перевести построчно.
Но есть одно уточнение – если законодательство того государства, где компания ведет бизнес, прописывает составление документации бухгалтерского учета на языке своей страны, то регистр бухучета, сформированный на иностранном языке, также обязан включать перевод каждой строки отдельно.
Величина денежного измерения предмета учета, отображенная в иностранной валюте, вносится в регистры БУ как в используемой валюте, так и в рублях, когда другой порядок не предписан федеральным законодательством.
Датой формирования первичного документа является день его подписания лицами, заключившими сделку, и сотрудником, который отвечает за юридическую часть. Если день оформления первичной документации отличен от момента реализации факта хозяйственной жизни фирмы (сделки или иного события, оказывающего воздействие на передвижение финансов юрлица), то в документе фиксируются обе даты.
ФСБУ 27/2021 вводится понятие «оправдательный документ», означающее документ, в который вошли сведения о факте хозяйственной жизни предприятия, а его реквизиты обязательны к учету (авансовый отчет, кассовый чек). Отличие оправдательного документа от первичного в том, что он не служит для оформления сделок и не перечисляет полный набор реквизитов. В первичный документ вносятся параметры, помогающие идентифицировать оправдательный документ.
Для формирования первичной учетной документации предлагаются следующие способы:
|
Оформление |
Случаи, когда вариант оформления применим |
|
Общим первичным учетным документом, механизм составления которого закрепляется в учетной политике |
- комплекс операций, проведенных участником биржевых торгов по контрактам с различными партнерами |
|
- несколько фактов хозяйственной жизни, которые связаны друг с другом |
|
|
С зафиксированной периодичностью (за неделю, квартал), которая закрепляется в учетной политике, при условии формирования на определенную дату. Частота оформления документации выбирается предприятием после изучения особенностей имеющихся хозопераций и доводов эффективности |
- повторяющиеся поставки серий товарной продукции в различные дни по единому долговременному контракту |
|
- пролонгирующиеся события или хозяйственные операции (корректировка стоимости обязательств, расчет диидентов, амортизация активов) |
В Стандарте зафиксированы разрешенные варианты электронной подписи бухгалтерской документации, составляемой в цифровом формате:
- применение конкретного вида ЭП регулируется федеральными законами, а также нормативными актами, принятыми в дополнение к ним;
- когда цифровой документ составляется организацией в тандеме с иными участниками электронного взаимодействия, вариант ЭП выбирается подписывающими сторонами;
- если электронный документ сформирован экономическим субъектом, то вид ЭП подбирается из перечня, отраженного в Федеральном законе №63-ФЗ от 06.04.2011г. (простая, усиленная (неквалифицированная или квалифицированная) подпись). Выбор компании фиксируется в учетной политике.
Помимо прочего, Стандарт узаконивает общие требования к документообороту в БУ, чего раньше не было.
Внесение исправлений в бухгалтерскую документацию
ФСБУ 27/2021 установил алгоритм внесения правок в документацию, который варьируется в зависимости от носителей, на которых она представлена:
|
Носитель |
Механизм внесения изменений |
Примечания |
|
Бумажный |
Первичная документация корректируется посредством зачеркивания неправильного текста (числа) и написания верных данных над зачеркнутым |
Внесение правок посредством составления нового правильного документа недопустимо. Исправления должны сопровождаться указанием даты внесения корректив и подписями сотрудников, сделавших уточнение, с фиксированием ФИО, должности или других реквизитов, помогающих их идентифицировать |
|
Регистр бухгалтерского учета исправляется аналогично либо внесением дополнительной записи по счетам БУ. Избранный вариант надлежит закрепить в учетной политике |
||
|
Электронный |
Формирование нового (уточненного) цифрового первичного документа |
Исправленная документация включает: - заметку о том, что она сформирована вместо первоначального электронного документа, - дату корректировки, - ЭП работников, составивших первичный учетный документ, их ФИО, должности или реквизиты, способствующие их идентификации. Воспроизведение скорректированного цифрового документа должно сопровождаться отсылкой к первоначальному варианту |
|
Регистры бухучета корректируются путем: - составления нового варианта; - сторнировочной записи по счетам. Избранный вариант нужно закрепить в учетной политике |
После внесения правок уточненные показатели должны быть ясны. Коррективы вносятся только тем человеком, который составил первичный вариант либо работником, отвечающим за ведение регистра.
Организация хранения бухгалтерской документации
Вводимый стандарт предполагает организацию хранения документации БУ в том формате, в котором она создана. Перевод с бумажного носителя в цифровой вариант для удобства архивирования, как и ранее, недопустим.
ФСБУ 27/2021 предписывает, что бухгалтерские материалы, подлежат хранению на территории России, как и базы данных БУ. Если законами иностранного государства, где компания ведет деятельность, предписывается хранить бухгалтерские документы в пределах данной страны, то соответствующие материалы допустимо параллельно хранить за пределами РФ.
Порядок открытия доступа к документации БУ теперь определяется самой организацией и отражается в учетной политике компании. В отличие от действовавших раньше нормативов, в ФСБУ 27/2021 отражено, что для обеспечения доступа к бухгалтерской документации теперь достаточно проинформировать главного бухгалтера либо лицо (организацию), исполняющее данный функционал.
Памятка по занесению сведений в учетную политику
Применение Стандарта предполагает внесение в учетную политику комплекса информационных данных:
|
Положения ФСБУ 27/2021 |
Вносимая информация |
|
пункт 9 |
периодичность составления первичных документов по продолжающимся и повторяющимся событиям |
|
система оформления документации по нескольким связанным фактам хозяйственной жизни |
|
|
пункт 17 |
варианты ЭП, используемые при создании электронных бухгалтерских документов |
|
пункт 20 |
механизм внесения правок в цифровую документацию (при наличии электронного документооборота) |
|
пункт 22 |
алгоритм корректирования регистров БУ |
|
пункт 26 |
схема открытия доступа к бухгалтерским учетным документам |
Также пунктом 2 приказа Минфина №62н предписывается отражение в учетной политике факта принятия решения о досрочном внедрении ФСБУ 27/2021.