Деятельность любой компании требует постоянного и тщательного контроля во избежание ошибок и злоупотреблений. Для предупреждения неэффективного расходования средств и штрафных санкций со стороны налоговых органов проводится обязательный либо инициативный аудит. Последний выполняется по желанию руководства или собственника бизнеса. Аудиторы проверяют достоверность данных и правильность составления отчетности, продуктивность использования ресурсов, оптимальность налоговой нагрузки и готовят предложения по ликвидации недоработок.
Регулярная проверка отчетности фирм не всегда зафиксирована законодательно, однако, аудиторский контроль позволяет своевременно устранить нарушения в учете, выявить внутренние резервы и минимизировать риск наложения штрафа. Инициативный аудит полезен для учредителей и руководства организации, а результаты строго конфиденциальны и могут использоваться по личному усмотрению владельца компании.
Заказ инициативного аудита рекомендован в следующих случаях:
Инициировать аудит могут собственники бизнеса, руководство или государственные органы, потенциальные грантодатели.
Проверка фирмы может быть общей либо тематической, сплошной или выборочной и подразумевает проведение комплекса мероприятий:
1. Предварительная экспертиза
Приглашенный аудитор ознакамливается с нюансами деятельности организации, изучая представленную документацию и информацию в открытых источниках. Такая работа необходима для просчитывания объема аудиторской проверки и определения сроков ее выполнения. После завершения первичного анализа оформляется соглашение, регулирующее алгоритм проведения проверки.
Договор на реализацию контроля финансовой деятельности устанавливает рамки полномочий и меру ответственности заказчика и проверяющей компании при осуществлении инициативного аудита. В документе фиксируются: состав аудиторской группы, стоимость и алгоритм реализации услуг, длительность проверочных мероприятий и форма представления результата.
Договор подразумевает соблюдение аудиторской этики и принципа неразглашения полученных сведений. Отчет о проверке считается конфиденциальным, и исключительно заказчик вправе делать оргвыводы и решать вопрос о передаче документации третьим лицам.
2. Сбор и анализ данных
Задачи и объем аудита формулируются заказчиком, поэтому работа аудиторов заключается в получении и исследовании информации, необходимой для определения финансово-экономической эффективности деятельности фирмы и правильности ведения налогового и бухгалтерского учета предприятия.
3. Формирование аудиторского заключения и представление его клиенту
В итоговом заключении по результатам инициативного аудиторского контроля:
Выводы аудиторов дают возможность определить налоговые риски, проработать противоречивые ситуации и вовремя сдать грамотно подготовленные отчетные документы.
Факт наличия положительного заключения от аудиторской фирмы с солидной репутацией значительно увеличивает статус проверяемого юрлица в глазах потенциальных партнеров.
Внутренний аудит осуществляется собственными силами организации. Его целью является оценка рисков и поиск способов их снижения.
Основными задачами проверки, проводимой отделом внутреннего контроля, чаще всего ставятся:
Выводы, подготовленные внутренними аудиторами, помогают систематизировать работу бухгалтерии, определять финансовую стратегию, минимизировать налогообложение.
Инициативный аудит порой отождествляют с «налоговым», так как штрафные санкции за неверный расчет налоговых сумм значительно выше штрафов за недочеты в бухучете. Внутренний финансовый аудит предполагает изучение и анализ эффективности экономических процессов в организации.
Проверка финансов требуется во время оформления хозяйственных операций и составления отчетности.
Такой контроль позволяет предупредить чрезмерное расходование ресурсов, защититься от фискальных рисков, разработать продуктивную тактику ведения бизнеса и повысить прозрачность функционирования фирмы. Проверочные мероприятия могут проводиться в плановом или произвольном порядке, а их организация регламентируется внутренним Положением об аудите, определяющем правовой статус проверки, цели, права и ответственность аудиторов.
Исследование затрат организации позволяет регулировать себестоимость готовой продукции и повышать эффективность функционирования фирмы. Для расчета оптимальных расходов требуется постоянный контроль, отслеживающий направления и целесообразность перечисления денежных средств, правильность их отображения в учете.
Анализ затрат предполагает:
Компания «АУДИТ-СЕРВИС-С» предлагает профессиональное и оперативное выполнение инициативного аудита юридических лиц, функционирующих в любом секторе рынка. Заполните электронную форму на сайте или свяжитесь с нами любым подходящим Вам способом, и мы предоставим консультацию по всем вопросам, касающимся инициативного аудита Вашей фирмы.