ФНС разъяснила порядок учета компенсаций сотрудникам за применение собственного оборудования для дистанционной работы
01.09.2022 г.
ФНС дала разъяснения по учету компенсаций, выплачиваемых персоналу за применение личного оборудования для дистанционной работы.
С разрешения руководителя работник, трудящийся вне офиса, может задействовать собственный или взятый им в аренду компьютер (программное обеспечение, инструменты для защиты хранящихся сведений) для реализации должностного функционала. За использование таких технических средств работодатель возмещает расходы, сопряженные с эксплуатацией аппаратуры.
Методика расчета, механизм перечисления, сроки и величина компенсации должны быть прописаны в коллективном соглашении, трудовом договоре или в локальном акте, согласованным с профсоюзом.
Перечисляемые суммы компания вправе учитывать в пределах налога на прибыль, но подтверждающая документация должна быть оформлена в строгом соответствии с законодательными предписаниями и должна ясно отражать, на какие цели какие средства были израсходованы. Для этого сотрудник обязан представить в бухгалтерию копии документов, обосновывающих затраты (оплата электричества, интернета и т.п.).