ФНС России разъяснила налоговые последствия бумажного документооборота в логистике на фоне обязательной цифровизации
11.11.2026 г.
С 1 сентября 2026г. грузоперевозки в России переводятся на обязательный электронный документооборот. Нарушителям (клиентам и экспедиторам) грозят штрафы по статье 11.14.3 КоАП РФ.
Однако, согласно письму ФНС №СД-36-3/9573@ от 03.11.2026, само по себе оформление транспортных накладных на бумаге не дает инспекторам налогового ведомства автоматического права аннулировать затраты. Факт составления перевозочных документов на физическом носителе не может служить изолированной причиной для отказа в учете издержек по налогу на прибыль и блокировке вычетов.
Если сделка реальна, инспекторы обязаны признать:
- расходы по налогу на прибыль — на основании статьи 252 НК РФ, если затраты экономически оправданы и подтверждены любыми косвенными документами (например, билетами, таможенными декларациями или актами);
- вычеты по НДС — на основании статей 171 и 172 НК РФ при наличии счета-фактуры и первичных документов.
Таким образом, бумажный документ вместо цифрового — это административное нарушение, но не самостоятельная причина для доначисления налогов. Данная позиция налоговиков одобрена Минфином РФ (письмо №03-03-08/95209от 28.10.2026 г.).