Минфин РФ вводит в действие новый алгоритм взаимообмена электронными счетами-фактурами
03.09.2025 г.
Министерство финансов РФ обновило порядок передачи электронных счетов-фактур. С 1 октября т.г. начнется применение новых правил, отменяющих ранее действующий порядок, утвержденный Приказом № 14Н от 5 февраля 2021 года.
Согласно нововведениям, взаимодействие между участниками налоговых правоотношений изменится следующим образом: электронные счета-фактуры теперь будут передаваться через специальные универсальные уведомления, направляемые через сервисы операторов электронного документооборота (ЭДО). Это упростит процесс подтверждения приема документов и существенно сократит количество бюрократических процедур, поскольку убирается необходимость подписания каждой квитанции усиленной цифровой подписью.
За основу формата этих уведомлений возьмут стандартизированные требования Федеральной налоговой службы России, что обеспечит унификацию документооборота среди всех участников рынка и повысит прозрачность бизнес-процессов. Новые форматы включают уникальный классификатор причин отправки сообщений, позволяющий оперативно информировать контрагента о статусе отправленных документов.
Предусмотрена гибкость системы: участники документооборота смогут устанавливать собственные внутренние процедуры и заключать двусторонние соглашения относительно особенностей обработки универсальных сообщений, включая назначение конкретных сотрудников ответственными за этот процесс.
Важно отметить, что новая система требует доработки программного обеспечения всеми операторами электронного документооборота, обеспечивающими интеграцию сервисов межсетевого взаимодействия («роуминга»). Для бизнеса и индивидуальных предпринимателей предусмотрены сроки подготовки соответствующих решений заранее, чтобы избежать возможных задержек или сбоев при запуске нового алгоритма.
Помимо прочего, аналогичный порядок применится и к другим видам документов, обрабатываемых через систему электронного документооборота. Новшества направлены на повышение эффективности работы компаний и упрощение налогового администрирования.
Таким образом, переход на новые стандарты обмена информацией начнется уже в ближайшее время, и всем участникам предстоит подготовиться к этому этапу модернизации бухгалтерского учета и налоговой отчетности.