23.11.2020 г.
Банком России упрощены некоторые правила выполнения кассовых операций юрлицами и ИП (указание №5587-У от 05.10.2020г.). Правки вступают в действие уже с 30 ноября. Основные изменения:
1) Организации и предприниматели смогут применять автоматические устройства при осуществлении кассовых операций. Оборудование должно функционировать в автоматическом режиме без вмешательства сотрудника.
2) Самостоятельной структуре фирмы разрешается не вести отдельную кассовую книгу, если подразделение не организует хранение наличных денег, а по завершении кассовых операций передает наличные в кассу головной компании.
3) Уточнена документация, которой надлежит руководствоваться кассиру при получении наличности. Прописано требование к кассиру при получении банкнот проверять их платежеспособность. Действительные купюры и монеты к приему обязательны.
4) Из обязанностей по проверке получателя финансов осталось единственное – кассиру необходимо убедиться, что передача денег осуществляется работнику, упомянутому в ведомости. Исключается возможность получения наличности из кассы по доверенности, недопустима выдача купюр с повреждениями.
5) Изменился механизм выдачи денег под отчет. Распоряжение на выплату средств разрешается оформлять на несколько процедур выдачи одному или нескольким подотчетным работникам с перечислением ФИО, сумм наличности и периодов, на которые деньги предоставляются. Авансовый отчет с подтверждающими документами сотрудники должны сдать в срок, определенный руководителем, а не в течение 3 дней, как сейчас.
6) Исключено депонирование зарплаты.